Certificado Digital y primer paso para Factura electrónica o Pos electrónica.

Pasos para iniciar a facturar electrónicamente.

1. Para tener en cuenta:

Responsabilidad en la Aprobación de Facturas por la DIAN

Estimado usuario,

Es fundamental que tenga en cuenta que la responsabilidad de que las facturas electrónicas sean aprobadas por la DIAN recae en cada negocio. Aunque nuestro sistema está diseñado para enviar automáticamente las facturas electrónicas generadas a la DIAN, pueden presentarse situaciones que impidan su aprobación, tales como:

- Facturas rechazadas: Pueden ocurrir debido a errores en los datos ingresados o inconsistencias en la configuración de la factura.

- Facturas no enviadas: Estas situaciones suelen generarse por intermitencias en los servicios de la DIAN, lo que ocasiona que las facturas queden en cola de envío.

Validación Diaria de Facturas:
Recomendamos a todos nuestros usuarios realizar una validación diaria del estado de sus facturas electrónicas para garantizar que hayan sido aprobadas por la DIAN. Esto es esencial para evitar inconvenientes relacionados con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Validación de Rangos de Numeración y Fechas de Vencimiento de las Resoluciones DIAN:
Es importante que cada negocio verifique cuidadosamente los rangos de numeración y las fechas de vencimiento de las resoluciones generadas en la DIAN. Aunque el sistema muestra un mensaje de aviso cuando estas están próximas a vencer, si se omite este aviso, el sistema continuará permitiendo la facturación. La correcta configuración y supervisión de estos aspectos es una responsabilidad directa del negocio.

En caso de encontrar facturas rechazadas, vencidas o pendientes de envío, el sistema permite realizar el reenvío de forma automática o manual, según sea necesario.

2. Documentos requeridos para iniciar proceso.

Los documentos solicitados para adquirir el certificado digital e iniciar el proceso para factura electrónica son los siguientes:

• Cédula al 150 legible del representante legal en pdf.
• Rut con todas las hojas
• Cámara de comercio para tipo de contribuyente (Persona Jurídica) no mayor a 30 días,  si eres persona Natural no es necesaria.  Debe ser un certificado de existencia y representacion legal.
• Certificado digital, lo pueden adquirir en el siguiente link: clic aquí 
  - Certificado digital válido solo en Extensión de archivo: .p12.
  - Lo pueden adquirir con proveedor de su gusto.
  - El certificado que brinda la Dian no es válido para facturar, debe ser adquirido con proveedor aprobado que preste el servicio. 
• Resolución Nueva de Facturación electrónica o POS electrónica (En el prefijo colocar solo letras NO números). Si no sabe como generar la resolución de clic en el siguinete enlace: clic aquí.
• Usuario y clave administrador de Vendty. 
• Enviar a al correo alejandro@vendty.com 

Nota: Enviar documentos y datos completos para poder dar inicio al proceso.

El proceso se demora entre 1 a 2 días hábiles.