Vendty cuenta con facturación electrónica, esta nueva funcionalidad está adaptada a los estándares de la DIAN


 



Desde hace algún tiempo, ya hemos escuchado hablar sobre la facturación electrónica y como comentamos anteriormente ya se puede implementar, lo primero que debes hacer para empezar a facturar electrónicamente con nosotros es esto.




 




Por otra parte, sabemos que la factura electrónica es un documento digital que tiene los mismos efectos que un recibo físico y el mismo carácter legal, en pocas palabras funciona como un soporte de la adquisición de un producto y/o servicio para efectos de deducciones. Éste se rige según el decreto 2242 del año 2015, el Decreto Único Reglamentario 1625 del 2016 y Resolución 020 del 26 de marzo de 2019 en Colombia, los cuales buscan masificar este tipo de documentos en Colombia de una forma eficiente. La buena noticia es que en Vendty podrás empezar generar facturas electrónicas de una manera ágil y sencilla, siguiendo los pasos a continuación.




 




1. ¿Cómo configurar la facturación electrónica en Vendty?





Sigue los pasos que te mostramos en el video o continua leyendo.




 





 




Debes tomar en cuenta que esta configuración se realiza por almacén, ya que la resolución de factura que te otorga la DIAN es bajo esta modalidad.




 




1. Ingresa a configuración en la parte superior derecha del dashboard, dando clic en el nombre de usuario.




 





2. Da clic en "Almacenes" y despues en "Mis almacenes".




 





3. Busca tu almacén y presiona el icono editar




 





4. Verificar que la ​información de cada una de las pestañas esté completa.
Empieza revisando la de Información general, luego ve a Información de facturación en la cual vas a validar los datos de tu facturación POS, pasa luego a Información adicional.

No puede quedar ningún espacio en blanco.




 





¡Importante! no se puede dejar ningún espacio en blanco




 




5. Ingresar los datos de la resolución electrónica en la pestaña "Facturación Electrónica".




 





Número de facturación de la DIAN:​ corresponde al número del formulario de la Resolución, ubicado arriba del codigo de barras del documento.




Régimen fiscal:​ Seleccionar con toda certeza si es régimen común o simplificado.

Prefijo de la DIAN: ​Se indica en la Resolución




Consecutivo Inicial y actual: Es el mismo número, se indica en la resolución.




Consecutivo final: El el segundo número que indica la resolución.




Fecha inicial: ​Corresponde a la fecha en la cual se obtuvo la resolución.




 




Fecha final: ​Se calcula según la vigencia de la resolución, pueden ser 6, 12 o 18 meses a partir de la fecha inicial.
De tal manera que si inicia el 5 de febrero del 2020 y tiene vigencia de 24 meses, la fecha final será el 4 de febrero de 2021.




 




Observaciones: El espacio no puede quedar vacío, por esa razón se escribe solo un punto (.)




 




A continuación se tienen 3 espacios, estos datos se completan con la información que se le envía a cada cliente por correo después de hacer la asociación de prefijos.
Son únicos para cada empresa y no deben ser alterados.

Adicionalmente debe quedar el chulito al lado de la palabra "Producción", como se ve en la siguiente imagen.




 





Por último se da clic en Guardar y así se habrá terminado de realizar la configuración de facturación electrónica en Vendty.