En casi todos los negocios existen entradas y salidas de inventario, más allá de la venta y compra de los productos. Este tipo de rotación de los productos no son registradas en muchos casos, por lo que al momento de realizar una auditoría se pueden visualizar inconsistencias en el número de unidades, generando inconvenientes más adelante.

Por ejemplo, tienes un producto que está roto, no podrás venderlo ni devolverlo al proveedor, puedes hacer una salida por rotura, lo cual hará que el producto salga de las unidades disponibles y tengas la oportunidad de tener un inventario más exacto.

¿Cómo realizo los movimientos de inventario?

  1. Entra a Movimientos de Inventario (Inventario - Movimientos)
  2. Selecciona Nuevo Movimiento (+). En esta sección debes llenar algunos datos, luego presiona Guardar
  • Fecha: El día exacto en el que se hará el movimiento del inventario
  • Tipo: ¿Qué tipo de entrada o salida será? Más abajo te explicaremos los que existen
  • Almacén: Desde cuál almacén se hará este movimiento (si es un empleado con acceso a un único establecimiento solo le aparecerá éste)
  • Nota: Alguna observación que tengas acerca del movimiento
  • Proveedor: Este campo es en caso de Entrada (Compra), la persona que despacha tu inventario
  • Código doc: También es en caso de Entrada (Compra) el número de la factura que entregó el proveedor
  • Almacén de traslado: Solo si hay un traslado, cuál será el almacén de destino
  • Producto: Puedes ir ingresando uno a uno los productos que estarán en el movimiento de inventario
  • Cantidad: La cantidad de productos por unidad para este movimiento

Puedes hacer entradas o salidas, los cuales pueden ser:

  • Entrada(compra): Cuando se realiza la compra a un proveedor y se debe ingresar el inventario
  • Entrada(devolucion): Una devolución realizada por un cliente
  • Salida(devolucion): En caso de tener que realizar la devolución a un proveedor
  • Salida(rotura): Producto que se encuentra en mal estado y debe salir del inventario
  • Traslado: Movimientos de inventario entre almacenes
  • Entrada(Ajustes): Cuando la cantidad no coincide y hay más en el físico que en la plataforma
  • Salida(Ajustes): Inconsistencias con el inventario real, hay más de lo que debería haber
  • Entrada(Inicial): Cuando creas tus productos y los subes desde el Excel o individual en 0, puedes ingresar las cantidades
  • Entrada (Remision): En caso de tener que hacer una transacción con algún proveedor
  • Salida (Remision): En caso de realizar algún movimiento con alguna persona externa

Advertencia

Al eliminar un movimiento de inventario, la transacción realizada también desaparecerá, por ejemplo si hiciste una entrada los productos saldrán y en caso de una salida volverán al inventario.