En tu negocio, lo que más importa es el flujo de dinero que ocurre a diario entre las ventas y los gastos que se suscitan en este momento. Dependiendo de este tipo de situaciones podemos conocer a fondo y de manera detallada el funcionamiento de un negocio y la utilidad que se está dejando del mismo.

Si recreamos esta situación, es muy sencillo de ejemplificar: como todos los días el cajero abre la caja con un monto designado previamente para el tema de vueltas en el negocio, generalmente es una cantidad de dinero muy baja que se dejó desde el día anterior para esta finalidad. Empezamos el momento de vender productos, en algunas ocasiones algunos gastos que salen desde la caja menor y por último, se cierra el local y también la caja. Con todo esto, tenemos un reporte detallado de lo sucedido en el día, el cual podemos comparar con el dinero recibido y con los diferentes medios de pago y pagos del día.

¿Cómo realizo una apertura de cajas?

  1. Al momento de entrar a Vender y antes de facturar los productos, el cajero debe realizar la apertura de caja con el monto establecido para este proceso
  2. Durante el transcurso del día deben registrarse las Ventas realizadas y los Gastos que se han generado para llevar un registro

¿Cómo hago un cierre de caja?

  1. Al finalizar la jornada, el cajero debe ingresar a la sección de Cerrar Caja (Ventas - Cerrar Cajas), hacer el cierre correspondiente y finalizar este proceso. Para esto debe colocar el monto en efectivo con el que finalizó el día y cerrar
  2. Solo el administrador tendrá acceso a la visualización de los cierres de todas las cajas sin importar el almacén
  3. Además desde acá podrá visualizar un reporte detallado de todos los movimientos del día incluyendo ventas, gastos, domicilios, medios de pago entre otros

Debes establecer un monto de apertura de caja, considerando que durante las primeras ventas no habrá flujo de dinero. Por lo que no tendrás vueltas para entregar, por eso debes guardar con una reserva del día anterior. Solo los gastos que salen de la caja menor, se registran en el cierre

Con esta funcionalidad podrás conocer a fondo todo lo que ocurre en tu negocio, pudiendo revisar las ventas, gastos, anulaciones, devoluciones abonos y ventas a crédito. De esta forma, el arqueo será mucho más rápido y ágil en tu negocio.

Advertencia

El monto en efectivo que se establece al momento de cerrar la caja, es el mismo con el que debe contar de manera física el negocio en ese cuadre diario.