Una orden de compra es el documento que puede establecer una confirmación entre la transacción entre un proveedor y un negocio, es un aval de la cantidad de dinero y productos originados en este proceso. Es por eso que es muy importante para algunas personas, ya que de ahí se desprende el valor principal de una empresa: el inventario.

Suponiendo que como cualquier otro día tu proveedor llega al punto de venta, lleva una canasta con todos los productos que le solicitaste y al final te entrega una orden de compra con la cantidad de productos despechados, el monto detallado de cada uno y la cantidad total. Este documento, además de ir a tu archivo, debe ser ingresando a tu Software POS para llevar un control, en Vendty es posible hacerlo, además con esto puedes afectar el inventario con el ingreso de nuevos artículos y el cambio de su precio de compra en caso de ser necesario.

¿Cómo ingreso una orden de compra?

  1. En Órdenes de Compra (Compras - Órdenes de compra)
  2. Después escoge Nueva Orden de Compra (+) y llena la información acá presente: 

    Sigue los pasos descritos a continuación para poder completar la información:                                    - Selecciona el Almacén donde llegarán los productos                                                                       
    - Coloca la fecha del pedido de la orden de compra                                                                               
    - Fecha de pago de la orden de compra                                                                                           
    - Escoge el proveedor de los productos                                                                                                 
    - Elige el vendedor que realiza la orden de compra                                                                                     - Redacta datos del proveedor (en caso de estar creado, solo debes buscarlo por nombre o número de documento)                                                                                                                                   - Realiza notas de la orden de compra (si es necesario)

  3. Busca los productos que están en este documento, cantidades y montos de cada uno, escribiendo los datos que te piden de cada uno:
    En esta sección, debes empezar a seguir las indicaciones para poder subir los productos que están en la orden de compra del proveedor:
    • Nombre del producto a adquirir 
    • Selecciona la unidad de medida del producto
    • Cantidad de productos a adquirir 
    • Precio unitario del producto (precio de compra por unidad) 
    • Se reflejará la utilidad (automáticamente el sistema la calcula)
    • Ingresa el porcentaje de descuento por producto (en caso de ser necesario)
    • Impuesto establecido por la DIAN para el producto 
    • Ingresa otro producto a la orden de compra (si deseas agregar más artículos)
  4. Luego de haber realizado este proceso, para realizar los cambios en tus productos debes presionar Afectar Inventario
Con esta transacción todos los productos ingresaron al inventario y si realizaste algún cambio en el precio de compra, se actualizará automáticamente. Además, desde acá puedes realizar otros procesos:
  • Imprimir orden de compra: Puedes dar un aval físico de esta transacción a tu proveedor, el cual puede firmar en señal de haberlo recibido
  • Imprimir los códigos de barras: En caso de que requieras colocarle código de barras a tus productos, desde acá puedes imprimirlos
  • Realizar los pagos de orden de compra: En esta sección puedes ingresar los abonos que le realizas al proveedor (en caso de crédito) y llevar un registro de los mismos
  • Realizar una devolución: Si algún producto llegó en mal estado y ya afectaste el inventario, puedes hacerlo en esta sección
  • Eliminar la orden de compra: En caso de ser necesario, puedes eliminar una orden de compra

Con las órdenes de compras podrás controlar todos los ingresos de tu inventario y los gastos con respecto a la adquisición de productos, a través de los reportes conocerás lo que sucede en tu negocio en tiempo real y poder visualizar la utilidad de cada uno de tus productos.