Desde el primer momento en el cual empiezas con tu negocio deseas conocer los movimientos de esos productos que vendes, saber cuántos se desplazan en entradas y salidas y cuál es la rotación de cada uno. Con Vendty puedes controlar tu inventario y conocer a fondo los hábitos de consumo de tus clientes y cómo estos artículos se están desempeñando en tu negocio, por eso uno de los primeros pasos es crearlos en la plataforma.

Si cuentas con una tienda de ropa por ejemplo, y deseas ingresar una bufanda de color gris puedes hacerlo de forma manual e individual solo necesitarás su código, precio de compra, precio de venta e impuesto y si lo deseas alguna imagen para identificarla. Por el contrario, si tienes unos 30 artículos más y quieres subirlos todos al mismo tiempo al sistema POS puede hacerlo a través de un documento de Excel.

Ingreso Individual de productos

Cuando tienes un número pequeño de productos que deseas ingresar o debes hacerlo con mucha rapidez, esta opción es ideal para ti:

  1. Ingresa a Nuevo Producto (+) (Inventarios - Productos - Nuevo Producto)
  2. Llena la información solicitada

Datos básicos

  • Nombre: Nombre del producto (camiseta, hamburguesa, azúcar)
  • Código: Dígitos únicos para identificar al producto
  • Precio de compra: Costo del producto según la unidad en la que se vende(gramos, mililitros, kilogramos)
  • Precio de venta: Precio de facturación sin impuesto
  • Impuesto: Tipo de impuesto con el que se vende (es una lista de los que fueron creados previamente)
  • Precio de venta con impuesto: Esta sección la calcula automáticamente el sistema con el precio de venta y el impuesto
  • Descripción: Detalles del producto, es información interna para el conocimiento del equipo de trabajo
  • Proveedor: El proveedor que vende el producto
  • Activo: Si actualmente se encuentra habilitado o no para la visualización en la venta y movimientos de inventario
  • Tienda: Si este producto se encuentra disponible para la venta en la tienda virtual
    Mostrar Productos sin existencia: Aplica para que se vean los productos en la venta aunque  aunque la cantidad sea negativa o 0 en el inventario
    Permite vender en negativo: Se puede vender los productos a pesar de que la cantidad sea negativa o 0 en el inventario
  • Es ingrediente: En caso de que no sea un producto terminado sino un ingrediente de alguna receta
  • Almacén: Cantidad por cada uno de los almacenes
  • Tipo de producto: Si es único (culminado), compuesto (contiene ingredientes como las hamburguesas o es combo (es un conjunto de productos)
  • Categoría: La categoría a la que pertenece el producto, puede ser general o alguna que hayas creado
  • Unidad: La unidad con la que se vende el producto, unidad si es un producto terminado o gramos, mililitros, litros, entre otras.

Datos Adicionales

  • Ganancia: El porcentaje de ganancia que quieres obtener en el producto, esto lo calcula el sistema con base al precio de venta. Por ejemplo, el costo es de COP$100.000 y quiero ganarle el 15% por lo que se venderá en COP$115.000
  • Fecha de vencimiento: La caducidad del producto (en caso de ser necesario)
  • Stock Mínimo: El mínimo de cantidades de este producto que necesito en mi inventario
  • Stock Máximo: El máximo de este producto que requiero en mi inventario
  • Ubicación del producto: Dónde se encuentra el producto, en qué parte de la bodega
  • Listas de precios: A cuáles listas de precio pertenece este product
Tomar en Cuenta
  • En el campo de unidades solo debes colocar con las que vendes tus productos, esto para llevar un mejor control del inventario. Los datos adicionales son opcionales
  • Los códigos de tus productos pueden ser alfa números o SKUS, además al momento de subir las cantidades pueden estar en 0 y luego ajustarlas con los movimientos de inventario
Recomendaciones

Al momento de crear tus productos debes tomar en cuenta que las categorías son importantes para poder conocer más acerca de los hábitos de consumo de tus clientes. Así mismo, el nombre del proveedor es importante simplemente si un mismo producto tiene varias personas que lo despacho

Importación  Productos a  través de Excel

¿Necesitas subir una gran cantidad de productos al mismo tiempo? Esta es tu oportunidad, con esta funcionalidad tan útil puedes ingresar un listado con tus productos e ingresarlos de forma masiva a Vendty:

  1. Entra a Importar Productos (+) (Inventarios - Productos - Nuevo producto)
  2. Revisa los campos obligatorios y campos adicionales (En caso de ser necesario)
  3. Descarga el documento y diligencia los datos allí descritos

Todos los campos que se encuentran anteriormente mencionados en ingreso individual de productos.

4. Después, búscalo en tu computador y cárgalo a la plataforma

Advertencia

Si Excel tiene algún error el sistema te informará inmediatamente, para poder subirlo debe coincidir en todo perfectamente y evitar repetir el código en varios productos y ponerle fórmulas o formatos a las celdas.