Sigue estos pasos y podrás facturar electrónicamente o pos electrónico y ver si esta fue enviada a la DIAN
A continuación te explicamos cómo crear tus facturas electrónicas o pos electrónicas en Vendty y cómo las puedes ver y reenviar.
Si necesitas empezar a facturar electrónicamente o pos electronico y no conoces el proceso, puedes comenzar revisando el primer paso para facturar con Vendty, aquí
Recuerda que primero debe estar bien configurada la información en tu almacén, lo puedes verificar o hacer siguiendo estos pasos.
Ten en la cuenta que es importante solicitar los siguientes documentos a los clientes que pidan la factura electrónica, antes de empezar a facturar.
- Cuando el cliente sea Persona Natural se debe pedir: RUT y fotocopia de la cédula.
- Cuando el cliente sea Persona Jurídica se debe pedir RUT, fotocopia de la cédula del representante legal y copia del documento de la cámara de comercio.
1. Crea tu factura
Ahora sí... lo primero para facturar es agregar o crear un cliente a la factura, luego se seleccionan los productos con normalidad.
Al momento de pagar se debe activar (color verde) el botón de facturación electrónica o pos electrónico, depende cuál tengas seleccionada por defecto. Si este no se activa, la factura no se creará.
y... ¿Dónde puedo ver la factura?
Si al momento de crear el cliente se agregó el correo electrónico del mismo, la factura le llegará al correo en dos formatos: XML y PDF.
Como empresa vas a poder ver en el histórico de ventas las dos opciones, facturas electrónicas o pos electrónico. La información de la factura se vera así:
La diferencia radica en que el número de la factura indicará el prefijo que está en la resolución y con el color que queda sombreado indicara si esta fue aceptada y enviada por la DIAN.
Dándole click en el icono dela impresora mostrará el pdf de la factura electrónica
Si la factura no ha pasado, esta queda sin ningún color.
Si queda sombrado en es porque la DIAN no lo acepto y dándole en el icono de la impresora podrá consultar el motivo del error
al darle click saldra de esta manera
