En tu negocio, una de las primeras configuraciones que deberías realizar es el consecutivo de tu factura, ya que con esto puedes empezar a vender todos tus productos. Estos dígitos (compuestos por letras y números) le darán una especie de identificación a tu facturas o recibos y además, te facilitará a futuro ejecutar procesos como devoluciones o anulaciones teniendo en orden todas tus facturas. 

Por ejemplo, realizaste una factura y obtuvo el consecutivo FB0024 y seguiste vendiendo hasta llegar al FB0120, sin embargo, una persona requiere que se haga una devolución de tu factura FB0050, con tan solo los dígitos de este recibo podrás buscarlo y hacer el proceso pertinente.

¿Cómo configuro el consecutivo de mi factura para un solo almacén?

1. Para comenzar debes ingresar a la opción Configuración que aparece en la pestaña de la parte superior derecha de la pantalla.

2. Sigue la ruta Almacenes > Mis Almacenes.

3. Te aparecerá tu lista de almacenes. Debes hacer clic en el ícono de lápiz para Editar.  

4. Una vez se abra la ventana con la información correspondiente de tu almacén, debes ingresar a la pestaña llamada Información de facturación. 

5. Te aparecerán los siguientes campos que debes llenar. Debes tener en cuenta lo siguiente: 

  • Prefijo: Corresponde al prefijo o letras que se utilizarán en la factura (E0001) es asignado generalmente por la DIAN, en caso de ser persona natural puedes colocarlo tú mismo.
  • Número de Inicio: Es el número inicial de la factura, generalmente es 0. Pero si eres persona jurídica y pides nuevamente la resolución, pueden darte un nuevo número de inicio.
  • Número de Final: Este número es asignado por la DIAN, en caso de ser persona jurídica. Se refiere al número hasta el cual podrás facturar antes de pedir nuevamente una resolución de factura.

6. No olvides guardar los cambios que hayas efectuado antes de salir.

NOTA: Te en cuenta que hay algunos datos en esta sección acerca de los almacenes, si quieres conocer cómo llenarlos, haz clic aquí.

Recomendaciones

Luego de haber configurado inicialmente los consecutivos de tus facturas, no realices cambios a menos que sea necesario. Esto puede generar inconsistencias como numeraciones repetidas o pérdidas de recibos en el sistema.

Artículos Relacionados 


Si tienes alguna duda no olvides que nuestro equipo de soporte está preparado para ayudarte. ¡Contáctanos!

¿Encontró su respuesta?