En este artículo aprenderás a crear nuevos productos y/o ingredientes.
Desde el primer momento que empiezas con tu negocio deseas conocer los movimientos de esos productos que vendes, saber cuántos se desplazan en entradas y salidas o cuál es la rotación de cada uno.
Con Vendty puedes controlar tu inventario y conocer a fondo los hábitos de consumo de tus clientes y cómo estos artículos se están desempeñando en tu negocio, por eso uno de los primeros pasos es crearlos en la plataforma.
Puedes crear productos de dos maneras:
- De forma masiva por medio de un Excel
- Uno a uno, de manera individual
A continuación te explicaremos ambas formas:
1. Crear productos importándolos a través de Excel
¿Necesitas subir una gran cantidad de productos al mismo tiempo? Esta es tu opción ideal, con esta funcionalidad puedes ingresar un listado con tus productos e ingresarlos de forma masiva a Vendty.
- Ingresa al módulo de Inventario > Productos
- Da clic en el icono "Cargar productos"
- A continuación, el sistema te informará cuáles son los campos obligatorios que debes completar en el Excel:
y podrás agregar campos opcionales, según los productos que subas, solo es necesario activarlos.
- Una vez termines de seleccionar los datos (campos) que va a tener el Excel, da clic en "Descargar Excel"
- Abre el documento y empieza a completarlo.
Es muy importante que no modifiques el formato del documento ni agregues tildes o caracteres especiales.
- Cuando completes el documento, guárdalo y ciérralo.
- Después, da clic en "Buscar" y cárgalo a la plataforma
- Puedes validarlo para evitar subir el Excel con errores y ¡listo!
¡Nota!
Si Excel tiene algún error el sistema te informará inmediatamente, para poder subirlo debe coincidir todo perfectamente. Evitar repetir el código en varios productos y ponerle fórmulas o formatos a las celdas.
2. Creación individual de productos
Cuando tienes un número pequeño de productos que deseas ingresar o debes hacerlo con mucha rapidez, esta opción es ideal para ti.
- Ingresa al módulo de Inventario > Productos, selecciona la primera opción Nuevo Producto (+)
- Completa la información solicitada
Te explicamos uno a uno los datos que debes completar del nuevo producto:
- Nombre: Nombre del producto (camiseta, hamburguesa, azúcar)
- Código: Combinación única de número y letras para identificar al producto (no se debe repetir)
- Precio de compra: Costo del producto según la unidad en la que se vende (gramos, mililitros, kilogramos)
- Precio de venta: Precio de facturación sin impuesto
- Impuesto: Tipo de impuesto con el que se vende (es una lista de los que fueron creados previamente)
- Precio de venta con impuesto: Esta sección la calcula automáticamente el sistema con el precio de venta y el impuesto
- Descripción: Detalles del producto, es información interna para el conocimiento del equipo de trabajo.
- Proveedor: Nombre del proveedor que vende el producto. Es importante, sobre todo, cuando un mismo producto tiene varios proveedores.
- Activo: Si actualmente se encuentra habilitado o no para la visualización en la venta y movimientos de inventario
- Tienda: Si este producto se encuentra disponible para la venta en la tienda virtual
- Permite vender en negativo: Se pueden vender los productos a pesar de que la cantidad sea negativa o 0 en el inventario
- Es ingrediente: Activa esta opción en caso de que no sea un producto terminado sino un ingrediente de alguna receta.
- Almacén: Escribe la cantidad de unidades que tienes en cada uno de tus almacenes. (pueden estar en 0 y luego ajustarlas con los movimientos de inventario)
- Tipo de producto: Si es único (culminado), compuesto contiene ingredientes como las hamburguesas o es combo (es un conjunto de productos)
- Categoría: La categoría a la que pertenece el producto, puede ser general o alguna que hayas creado.
Son importantes para poder conocer más acerca de los hábitos de consumo de tus clientes. Aprende a crearlas aquí. - Unidad: La unidad en la que se vende el producto. Selecciona unidad si es un producto terminado o gramos, mililitros, litros, entre otras.
Datos adicionales (opcional): Puedes agregar más información si lo deseas