En el módulo de roles podrás asignarles permisos a tus empleados y así, segmentar mejor la información a la que tienen acceso.
En tu negocio pueden existir varias personas que te ayudan a funcionar, es como una simbiosis totalmente perfecta donde todos aportan su granito de arena para que el negocio pueda andar. Cada uno tiene una tarea establecida y es importante que sea de este modo debido a que el trabajo en equipo hará que tu establecimiento marche correctamente.
Teniendo en cuenta que puedes tener un cajero, un vendedor y una persona en la bodega, cada uno tendrá sus propias responsabilidades y funciones, es en este momento en el que Vendty funciona como herramienta, donde podrás tener a cada uno de tus empleadores con roles y permisos especiales para que tengan un acceso limitado a la plataforma.
Por ejemplo, un cajero solo podrá facturar y ver las existencias de inventario y un vendedor solo podrá ver los productos disponibles, de esta forma tienes la oportunidad de segmentar el acceso que tiene tu equipo de trabajo a la plataforma.
A continuación te explicamos a crear los roles y asignárselos a tus usuarios.
1. ¿Cómo configurar los roles y permisos para mis usuarios?
- En la parte superior derecha, le da clic en el icono de usuario y selecciona Configuración
- Da clic en Usuarios del sistema > Roles
- Selecciona Nuevo Rol (+)
- Se te abrirá una ventana como la siguiente, en la que debes llenar los datos solicitados.
- Nombre: La forma en la que llamarás a este rol, puede ser el cargo (cajero, vendedor, administrador)
- Descripción: De qué se trata este rol (es información interna para entender los permisos asignados)
- Permisos: ¿Qué puede hacer el usuario en Vendty?
Para seleccionar los permisos que tendrá el rol que estás creando al ingresar a la plataforma, solo debes hacer clic sobre los que consideres, ubicados en la lista al lado izquierdo de la pantalla e irán pasando a la columna del lado derecho, la cual indica los permisos ya otorgados a ese rol.
- Al terminar de otorgar los permisos, solo debes Guardar
Información para tener en cuenta:
Vendty tiene varios roles creados por defecto como cajero y administrador. Esto para facilitar tu configuración del sistema. Sin embargo, tú puedes crear los roles que consideres y que más se ajusten a tu negocio.
¿Cuáles son los permisos más utilizados en los negocios según el rol?
Cajero
- Nueva Venta
- Imprimir Venta
- Ver informe de Existencias de inventario
- Histórico de Ventas
- Cierre Caja Express
- Cerrar Caja
- Imprimir cierre de caja
- Pagar Órdenes Pendientes
- Ver Producto Restaurante
Persona de bodega/Ajuste de Inventario
- Productos
- Nuevo Producto
- Entrada Inventario
- Salida Inventario
Administrador/Gerente del punto de venta
- Histórico de venta
- Ver informe de Cuadre caja
- Cerrar caja
- Auditoría de inventario
- Eliminar Factura
- Devolución
- Nueva Devolución
- Ver informe de existencias de inventario
- Ver informe de movimientos de inventario
- Ver informe historial inventario
- Gasto
- Nuevo gasto
- Imprimir venta
- Ver informe de ventas por cliente
- Ver informe de ventas por mes
Mesero
- Pagar Órdenes Pendientes
- Ver Toma Pedidos
- Ver Producto Restaurante
- Comanda
Con los roles y permisos, los usuarios que tienen acceso a Vendty podrán ver la información de forma diferente a un usuario administrador, cada uno tendrá únicamente la información que creas pertinente mostrarles. Esto te permitirá darle un mejor funcionamiento a la plataforma y poder controlar los datos que ven tus empleados.
2. Creación tus usuarios del sistema
Cada plan en Vendty tiene un número de usuarios o personas de tu empresa que van a poder acceder al software, cada una con su propio correo electrónico y un rol.
¿Cómo creo nuevos usuarios?
- Ingresa a Configuración > Usuarios del sistema > Mis usuarios
- Te aparecerá una ventana como la siguiente, da clic en Nuevo (+)
- Completa los espacios según corresponda.
- Nombre: Puedes colocar el nombre de tu empleado o uno general (Meseros, Juan, Cajero 1, etc.)
-Apellido: Apellido de tu empleado
-Compañía: Nombre de tu empresa
-Correo Electrónico: Puedes ingresar un correo corporativo, este se usará como usuario para el ingreso a Vendty (cajero@elnombredetunegocio.com)
-Clave (Mínimo 8 caracteres): Contraseña para el ingreso a Vendty
-Confirmar Clave: Confirmación de la contraseña
-Teléfono: Ingresa el número de teléfono de tu empleado o el del tu local
-Almacén: El establecimiento donde estará el empleado
-Caja: Si es cajero, cuál caja atenderá
-Rol: El rol que estará asignado al empleado
-Admin o solo almacén: Este es un permiso que puedes ofrecer si es un usuario administrador (con acceso a todo Vendty, conociendo la información de todos los almacenes) o si estará solo disponible en el almacén que asignaste
Una vez llenes todos los campos solicitados, no olvides hacer clic en Guardar.