Desde hace algún tiempo se está hablando de la facturación electrónica, conoce cuáles son los trámites iniciales que debes realizar.
Es un hecho que desde hace un tiempo se empezó a hablar acerca de la facturación electrónica, sin embargo desde este año la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) dio luz verde para que muchas empresas empezaran a implementar estos recibos digitales en sus negocios.
¿Cuál es la intención de la facturación electrónica y para quiénes aplica?
La facturación electrónica permitirá agilizar los procesos financieros y contables de una manera casi automática, dando la oportunidad de poder conectar y centralizar toda la información de un negocio. Entre los documentos que se pueden emitir de manera digital están: facturas, notas crédito, notas débito y acuse de recibo.
Por otra parte, sólo los negocios que estén bajo el régimen común o bajo la modalidad de persona jurídica podrán acceder a la facturación electrónica. Así mismo, este recibo no será entregado a todos los compradores de un establecimiento sino solo a los que lo soliciten por lo que esto será opcional al momento de realizar una factura de venta.
¿Cómo puede acceder un negocio a la facturación electrónica?
- Ingresa a la página web de la DIAN https://www.dian.gov.co/ y busca en la parte de abajo el título Temas de interés > Facturación Electrónica y da clic en Habilitación.
2. A continuación debes ingresar como empresa, persona natural o certificado digital (esto depende de cómo te hayas registrado inicialmente en la página Web de la DIAN)
Después se enviará un mensaje al correo con el que se hizo el registro.
3. Ingresa al correo y busca el mensaje con el asunto: "Token Acceso Dian" y da clic en Acceder
4. Escoge en el menú la opción Registros y Registro y habilitación – Documentos Electrónicos.
5. Luego escoge el tipo de documento, para este caso Factura electrónica
6. Luego da clic en el botón "Configurar modos de operación"
7. Una vez ingreses a configurar modos de operación, le das clic en la X para eliminar el registro existente y poder realizar el nuevo test ID.
9. A continuación donde dice Seleccionar el modo de operación escoger "Proveedor tecnológico" y buscar en la lista EDX Colombia SAS y en "Software de un proveedor tecnológico" selecciona PT.
11. A continuación copia el mensaje y letra verde que dice:
¡Importante!
Su empresa se encuentra en el proceso de pruebas de validación...
Este incluye un código, por favor copiar el código con todo el contenido de la pantalla y envíalo a consultor@vendty.com para continuar con el proceso de facturación electrónica.